POLÍTICA DE PRIVACIDAD

NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE UN VISTAZO

¿Quiénes somos?

Somos FOOD BI, S.L. y tratamos tus datos como Responsable del Tratamiento. Eso significa que nos hacemos cargo de cómo usar y proteger tus datos personales.

¿Para qué usamos tus datos?

Usamos los datos que nos ha aportado a través de la página web, por medio de los formularios que se encuentran en ella para poder facilitar el contacto entre los usuarios y el administrador del aplicativo. Estos datos son necesarios para prestar el servicio y realizar las finalidades mismas de la web, incluyendo digitalizar tus documentos, su contenido y/o datos personales para darte una experiencia de empresa digitalizada.

Asimismo, FOOD BI SL hará un uso anonimizado de los datos obtenidos de los documentos aportados para desarrollar modelos predictivos de demanda y sistemas expertos de recomendación en aras de ofrecer servicios adicionales de alto valor añadido basados en al inteligencia de negocio sectorial.

Tus datos se podrán utilizar para dar publicidad de las ofertas de proveedores interesados en mejorar las condiciones económicas de sus productos, así como para ayudar al resto de usuarios a compartir los beneficios de un modelo de uso compartido de datos o DataSharing.

Esto último se llevará cabo, siempre que lo haya autorizado el interesado, a través de la aceptación de las condiciones de uso adjuntas a un determinado paquete de inscripción ofertado en la web.

¿Por qué los tenemos?

Estamos legitimados a tratar tus datos por diferentes motivos. Al rellenar un formulario o mandar un correo-e en el que nos planteas una consulta o sugerencia tenemos un interés legítimo en atenderla.

Tenemos tus datos porque como interesado nos los has aportado a través del formulario inicial de registro o los formularios para creación de un perfil que se encuentran dentro de la web. Asimismo, una vez creado un perfil y una empresa, al compartir facturas y/o albaranes en nuestra plataforma nos estás brindando la oportunidad de extraer su contenido para analizarlo y convertirlo en información útil para ti como usuario.

¿Con quién compartimos tus datos?

Tus datos serán compartidos con nuestros colaboradores cuando se cuente con la autorización para ello, asimismo, los datos aportados por nuestros usuarios podrán compartirse entre la comunidad, a fin de hacer más efectiva la web y conseguir más beneficios para todos los usuarios.

¿Qué derechos tienes?

Tienes derecho a acceder, rectificar o suprimir tus datos personales. También tienes derecho a oponerte a que usemos datos que nos hayas autorizado a usar previamente, a portarlos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

En el tratamiento de tus datos personales, aplicamos los siguientes principios para garantizar la mayor protección para ti:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos a requerir tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos que te informaremos previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: Solo vamos a solicitar datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos. Los mínimos posibles.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función a la finalidad, te informaremos del plazo de conservación correspondiente, en el caso de suscripciones, periódicamente revisaremos nuestras listas y eliminaremos aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
• Principio de integridad y confidencialidad: Tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Debes saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.

En esta política de privacidad encontrarás más información detallada sobre el uso que hacemos de los datos personales de nuestros usuarios, y en general de todas las personas que mantienen contactos con nosotros, con independencia del medio que hayan utilizado para comunicarse (formulario online, por teléfono o por correo-e).

Nos gusta ser transparentes sobre lo que hacemos con tus datos personales, que entiendas las implicaciones de los usos que llevamos a cabo, o los derechos que dispones en relación con tus datos. Por ese motivo mantenemos actualizada nuestra Política de Privacidad, el Aviso legal y la Política de cookies, información que puedes consultar en esta misma página web.

En caso de que tengas alguna duda o quieras obtener más información sobre la política de privacidad puedes seguir leyendo el documento.

FOOD BI, S.L., se compromete a cumplir la legislación vigente en cada momento en materia de tratamiento de datos de carácter personal. Mediante la siguiente política de privacidad FOOD BI, S.L., de conformidad con las exigencias previstas en el RGPD y en la LOPDGDD, informa a los usuarios y a las personas de las que trata datos de:

⦁ ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

El responsable del tratamiento de tus datos es FOOD BI, S.L.:

Identidad FOOD BI, S.L. - B01880228

Dirección Paseo Milicias de Garachico 5, Oficina 3, 38002 - Santa Cruz de Tenerife

Teléfono 680398955

Web foodbi.app

Correo-e info@foodbi.app

FOOD BI, S.L. informa al usuario que los datos que nos facilite a través de la navegación por nuestra web, los diferentes formularios de recogida de datos o en el envío de correos electrónicos, así como los datos aportados por los usuarios a través del apartado de “Subir Documentos” van a ser tratados por FOOD BI, S.L. y que dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de tratamiento gestionado por FOOD BI, S.L. conforme a lo establecido en el RGPD.

⦁ ¿PARA QUÉ SE UTILIZAN TUS DATOS PERSONALES?

En foodbi.app, tratamos datos tanto de los usuarios de nuestra web, como de terceros que mantienen relaciones con nosotros. Con la finalidad de facilitar que conozcas el tratamiento que realizamos de tus datos, hemos diferenciado la finalidad a la que destinamos los datos, los tipos de datos y la base de legitimación en función de la categoría de personas de las que tratamos datos. A continuación, clasificamos las personas de las que tratamos datos en función del tipo de relación que mantienen con FOOD BI, S.L.

⦁ Usuarios web/clientes

¿Qué datos recopilamos de nuestros usuarios del sitio web?

Recogemos los datos personales que los usuarios han aportados a través de los formularios recogidos en la web:

• Formulario de inicio. El usuario aporta sus datos personales para darse de alta en la web. Aquí el usuario tendrá que aportar su nombre y apellido, número de teléfono, mail y contraseña.
• Formulario de creación de perfil. El usuario principal se podrá crear un perfil donde aportará su nombre y apellidos, correo electrónico y nombre de la empresa que administra. El administrador principal puede facilitar una cuenta a terceros para que se creen un perfil como usuarios secundarios y éstos tendrán que generarse un perfil.
• Escaneo de información/documentación/datos. Los usuarios podrán escanear los documentos a través de su dispositivo móvil y/o cualquier otro dispositivo y los ficheros resultantes que se almacenará en la web.
• Datos de los usuarios que navegan por la web que se recogen a través de las cookies que se están cargando.

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

Cuando el usuario acepta nuestra política de privacidad, nos autoriza expresamente a utilizar los datos personales suministrados para los siguientes tratamientos:

• Utilizamos sus datos para comunicarnos con los usuarios, tanto el principal como los secundarios.
• Los datos compartidos por los usuarios relativos a las facturas se utilizarán para digitalizar su empresa y permitir que siempre el usuario tenga acceso a estos datos desde cualquier dispositivo en el que acceda a la web.
• Los datos aportados de terceros, tales como los datos identificativos de sus proveedores, los productos y precios que se incluyen en dichas facturas, se podrán utilizar para realizar un análisis general de los precios reales del mercado.
• FOOD BI SL hará un uso anonimizado de los datos obtenidos de los documentos aportados para desarrollar modelos predictivos de demanda y sistemas expertos de recomendación en aras de ofrecer servicios adicionales de alto valor añadido basados en la inteligencia de negocio sectorial.
• Tus datos se podrán utilizar para dar publicidad a las ofertas de proveedores interesados en mejorar las condiciones económicas de sus productos, así como para ayudar al resto de usuarios a compartir los beneficios de un modelo de uso compartido de datos o DataSharing.

¿Cómo obtenemos tus datos?

Obtenemos tus datos mediante:

• El formulario que cumplimenta el usuario web para la finalidad que en él se recoge. El formulario está supeditado a la aceptación de la presente política de privacidad mediante la casilla indicada.
• Los datos de navegación los obtenemos de las diferentes cookies que el usuario acepta al acceder por primera vez a foodbi.app.
• A través de la opción de subir documentación que permite la web.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

El consentimiento expreso del usuario (artículo 6.1.a. RGPD) manifestado mediante la cumplimentación de los diferentes formularios, la marcación de la casilla es la que legitima el tratamiento por parte de FOOD BI, S.L.

El usuario puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, si bien si revoca el consentimiento, éste no afecta a los tratamientos de datos realizados con anterioridad a la revocación del mismo.

El interés legítimo para la elaboración de perfiles de navegación y detectar las preferencias mediante la instalación de cookies.

La ejecución de un contrato o la adopción de medidas precontractuales cuando el cliente realiza una solicitud mediante los diferentes formularios que dispone el usuario en nuestra web o solicita información sobre los servicios prestados por FOOD BI, S.L.

⦁ Proveedores

¿Qué datos recopilamos de nuestros proveedores?

• Datos identificativos del proveedor: Los datos personales que FOOD BI, S.L. solicita incluyen:
• Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
• Datos de empleo y profesionales
• Actividades y negocios

¿Cómo obtenemos tus datos?

Obtenemos tus datos mediante:

• La firma del contrato que nos vincula, la aceptación del presupuesto presentado, la recepción de facturas del proveedor y la firma del contrato de Encargado de Tratamiento en caso de que proceda por el servicio prestado.

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

Gestionar la información relativa a los datos de nuestras empresas proveedoras de bienes y servicios, así como de sus representantes.

Mantenimiento de la relación contractual con nuestros proveedores.

Gestión de los pagos y cobros relativos a los contratos que nos vinculan.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En la ejecución de un precontrato/contrato para remitirle la información y hacer la gestión propia del servicio prestado, no siendo posible su realización en caso contrario.

En el interés legítimo para la gestión de los datos relativos a los representantes de los proveedores de FOOD BI, S.L.

• Contactos de Redes Sociales

¿Qué datos recopilamos?

• Datos identificativos en la Red Social: FOOD BI, S.L. no le solicitará datos más allá de los que usted haya incluido en su perfil de usuario.

¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?

Contestar y gestionar sus consultas solicitudes o peticiones.

Relacionarnos con usted mientras forme parte de nuestra comunidad de seguidores.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En la ejecución de un precontrato/contrato que le vincula con la red social correspondiente y de acuerdo con sus políticas de privacidad:

Instagram https://help.instagram.com/155833707900388

LinkedIn http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

foodbi.app procurará en todo momento establecer mecanismos adecuados para obtener el consentimiento del Usuario para la instalación de cookies que lo requieran. Cuando un usuario accede a nuestra web aparece un pop-up en el que se informa de la existencia de cookies y de que si continúa navegando por nuestra página presta su consentimiento para la instalación de cookies. La aceptación de la instalación de las cookies conlleva la aceptación de la conservación de la dirección IP en los registros de foodbi.app, junto con la fecha de aceptación, por el plazo de un año, con la finalidad de demostrar el consentimiento prestado. Puede obtener más información en nuestra “Política de Cookies”.

⦁ ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

⦁ Usuarios web

Aquellos datos que son tratados en base al consentimiento del usuario web se mantendrán mientras resulten relevantes para el fin que fueron recogidos y el consentimiento no sea revocado.

Aquellos datos que son tratados en base al interés legítimo el tiempo de conservación será el vinculado al que motivó la recogida del dato asegurando siempre las garantías adecuadas y el respeto a los derechos y libertades de los interesados.

Aquellos datos que son tratados en base a la ejecución de un contrato o la adopción de medidas precontractuales el plazo de conservación será aquel en que la relación contractual se mantenga vigente así como el tiempo posterior que por obligación legal se deban conservar.

La dirección IP obtenida a través de las cookies tendrá un plazo de conservación de un año, con la finalidad de demostrar el consentimiento del usuario.

En cuanto al plazo de conservación de las cookies, puede obtener más información en nuestra web en el apartado “Política de cookies”.

⦁ Proveedores

Aquellos datos que son tratados en base al interés legítimo el tiempo de conservación será el vinculado al que motivó la recogida del dato asegurando siempre las garantías adecuadas y el respeto a los derechos y libertades de los interesados.

Aquellos datos que son tratados en base a un contrato, así como si parte del tratamiento se legitima en una obligación legal, los datos se mantendrán durante el tiempo en que la relación contractual se encuentre vigente. El tiempo de conservación de los datos una vez finalizada esta, o en el caso de que el tratamiento esté vinculado a una obligación legal será el que legalmente esté previsto no pudiendo revocarse el tratamiento del dato por parte del interesado salvo en las previsiones de bloqueo de estos previstos legalmente.

⦁ Contactos de Redes Sociales

Los datos tratados de los contactos de Redes Sociales se mantendrán mientras el usuario y FOOD BI, S.L. mantengan vinculación en la red social. Al no depender directamente de FOOD BI, S.L. el tratamiento del dato solo podremos consultar o dar de baja sus datos de forma restringida. Trataremos sus datos tanto tiempo como el usuario de la red social se vincule con FOOD BI, S.L. como 'amigos', le dé a 'me gusta', 'seguir' o botones similares.

Para proceder a la rectificación de sus datos, restricción de la información o de aquellas publicaciones que comparte no será FOOD BI, S.L. el responsable de realizar dichas rectificaciones, sino que deberá realizarla el propio usuario de la Red Social mediante la configuración de su perfil atendiendo a la política de privacidad de la propia Red Social.

Independientemente de la legitimación que amparó la recogida del dato, este podrá ser tratado con fines de investigación científica, histórica o estadística implementando siempre las garantías adecuadas y respetando los derechos y libertades de los interesados.

⦁ INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS

Sólo los mayores de 18 años pueden facilitar datos a través de nuestra web y correo-e.

En el caso de realizar una reserva de un servicio o compra online, el interesado deberá ser mayor de 18 años, edad legalmente establecida en el código civil para adquirir la mayoría de edad y capacidad de obrar.

Los datos de carácter personal tratados por FOOD BI, S.L. pueden ser obligatorios o voluntarios. Mediante los formularios web no se le solicitarán datos de categorías especiales para garantizar su privacidad. En caso de que para prestarle un servicio sea necesario recoger datos de categorías especiales se le solicitarán por otra vía. Los datos que se van a solicitar en los formularios son:

• Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica.
• Datos relativos a la solicitud.
• Datos de los usuarios que se registran en nuestra plataforma.

La información voluntaria es aquella que el usuario no está obligado a facilitar para contactar con nosotros.

Los campos marcados con un asterisco (*) o con la palabra (requerido) en nuestros formularios son de cumplimentación obligatoria, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de prestarle el servicio o atender su solicitud.

En el caso que nos facilites datos de terceros, manifiestas contar con el consentimiento de estos y te comprometes a trasladarle la información que te facilitamos en esta cláusula, eximiendo a FOOD BI, S.L. de cualquier tipo de obligación. No obstante, FOOD BI, S.L. podrá llevar a cabo verificaciones para constatar que el tercero ha sido informado adoptando las medidas de diligencia establecidas en la normativa de protección de datos.

⦁ ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Se comunicarán datos entre los distintos usuarios de la web cuando estos estén inscripto a la suscripción…

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o en el supuesto que sea necesario para atender su solicitud.

Entre los destinatarios a los que pueden ser comunicados sus datos se encuentran:

• Administraciones y Organismos públicos cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral, de Seguridad Social o cualquier otra aplicable. Empresas encargadas del tratamiento de datos (proveedores de detección y prevención de fraude, servicios tecnológicos, servicios de atención al cliente, servicios publicitarios y marketing, y, en general, terceros proveedores que sean necesarios para la prestación de los servicios ofrecidos por FOOD BI, S.L. como proveedores de servicios de mensajería y transporte, etc…

⦁ ¿SE PRODUCEN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?

foodbi.app está alojada en Países Bajos, país que se encuentra en la Unión Europea, en el territorio del Espacio Económico Europeo, o que cumple con las directrices establecidas en los artículos 46 y 47 del RGPD, por ello, no se darán transferencias internacionales de los datos aportados por los usuarios en la web.

Nuestra web solo accede a los datos de los usuarios utilizando las siguientes vías:

• A través de los formularios de contacto a disposición del usuario en la web.
• A través de las cookies que el usuario ha aceptado previamente.

También pueden producirse transferencias internacionales de datos en sede de las anteriores cesiones/comunicaciones para las cuales FOOD BI, S.L. utilizará las herramientas facilitadas en el artículo 46 y el 49 del RGPD como garantía de aquellas transferencias realizadas a países que no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea.

En todo caso, los terceros con los cuales se compartan determinados datos de carácter personal habrán acreditado con carácter previo la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas para la correcta protección de estos y se realizarán solo con terceros países cuando exista un instrumento jurídico vinculante conforme a los artículos 46 y siguientes del RGPD. Con la aceptación de esta política de privacidad se acepta que se pueda producir una transferencia internacional de datos de acuerdo con las garantías indicadas.

En caso de que no se cumplan los requisitos establecidos en el RGPD, el interesado podrá otorgar su consentimiento a la transferencia internacional o ejecutarse un contrato en interés del interesado. En caso contrario se deberá solicitar una autorización a la Autoridad de Control.

Asimismo, le informamos que algunos servicios prestados por y para FOOD BI, S.L. pueden implicar la transferencia de datos personales a un tercer país no perteneciente a la UE, en servicios "cloud" ofrecidos por algunos de los principales proveedores internacionales (por ejemplo, Google, Microsoft). En esos servicios se confirmará el cumplimiento antes citado.

FOOD BI, S.L. no vende en ningún caso datos de sus usuarios a terceros.

⦁ ¿QUÉ DERECHOS LE ASISTEN Y CÓMO PUEDE EJERCITARLOS?

El usuario puede ejercer los siguientes derechos ante FOOD BI, S.L.:

• Acceder a sus datos personales
• Rectificarlos cuando son inexactos o incompletos
• Solicitar la supresión o cancelación de los datos cuando, entre otros motivos hayan dejado de ser necesarios para los fines para los que fueron recogidos
• Oponerse a su tratamiento
• Pedir la limitación del tratamiento de sus datos cuando se den alguna de las condiciones previstas en la normativa
• Solicitar la portabilidad de sus datos en los casos previstos en la normativa
• Impedir ser objeto de decisiones automatizadas
• Revocar los consentimientos otorgados

El usuario, para ejercer sus derechos, deberá enviar un escrito en el que indique el derecho que desea ejercitar y acompañar documento acreditativo de su identidad y dirección postal o electrónica a efectos de notificación. Esta solicitud puede realizarla, bien mediante correo postal a: FOOD BI, S.L. Paseo Milicias de Garachico 5, Oficina 3, 38002 - Santa Cruz de Tenerife, o bien en la siguiente dirección de correo-e: info@foodbi.app.

FOOD BI, S.L. deberá contestar la solicitud del ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Le informaremos de cualquier prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud indicando los motivos de la dilación.

Asimismo, los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) cuando consideren que FOOD BI, S.L. ha vulnerado los derechos que la normativa de protección de datos les reconoce en www.aepd.es

⦁ ¿ESTÁN SEGUROS MIS DATOS?

FOOD BI, S.L. tiene vigente un contrato con la empresa de Hosting GoDaddy.com para el alojamiento de su página web. Es una empresa europea y dispone de los últimos sistemas en medidas de seguridad.

En todo caso, FOOD BI, S.L. garantiza la adopción de las medidas oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de sus datos habida cuenta del carácter reservado de los mismos y se compromete a que dichos datos permanezcan secretos, tratándolos con la máxima reserva, y declara tener implantadas en su sistema de información, las políticas de seguridad correspondientes al tipo de datos manejados conforme a lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

Todos los datos facilitados a través de nuestra plataforma se recopilan mediante un protocolo seguro. Nuestra web posee un certificado SSL que permite que cuando algún usuario visita nuestra web e intercambia información con nosotros se establece una conexión cifrada.

⦁ ¿NECESITA UNA CUENTA Y/O CONTRASEÑA?

El usuario puede registrarse en nuestra web, para ello resulta indispensable la creación de una cuenta. Es responsabilidad del usuario mantener la confidencialidad de la información de la cuenta, incluyendo la contraseña, así como todas y cada una de las actividades que en ella sucedan.

El usuario tiene la obligación de informar a FOOD BI, S.L. de forma inmediata en caso de que se haga un uso ilegítimo de su cuenta o contraseña, o si ocurriera cualquier problema relativo a la seguridad, mediante el envío de un correo electrónico a info@foodbi.app.

⦁ ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Si opta por abandonar nuestro sitio Web a través de enlaces a otros sitios Web no pertenecientes a nuestra entidad, FOOD BI, S.L. no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios Web ni de las cookies que estos puedan almacenar en el ordenador del usuario.

Fecha: 28 junio 2022
Versión: V.1.0